6月19日，贵定县政府县长廖小明、副县长黄桂林等到贵定县档案局（馆）视察工作，实地查看了库房、爱国主义教育基地展厅、现行文件阅览中心和微机打印室，并听取了县档案局（馆）负责同志的工作汇报。

    通过实地查看和听取汇报后，廖小明县长一行对档案局（馆）多年来克服各种困难、扎实工作、开拓进取，使全县档案工作跃入黔南州前列，受到了中央、省州档案部门的肯定和好评，在2007年被贵州省人事厅和省档案局评为先进单位，并争取到国家十万元的项目资金等感到十分满意。

    同时，他勉励档案工作者要戒骄戒躁，进一步发扬成绩，以饱满的精神状态，做好各方面的工作。结合当前档案工作情况，廖小明县长提出了三点要求：一是要扩充库房藏量，征集有价值的档案资料进馆。建国以前的档案资料要尽可能多地收集进馆，散存于部门、单位和乡镇的这部分档案要通过执法检查，下发通知书，督促他们整理移交；建国后的档案要按照有关法律的规定，按期接收进馆。特别是重大事件和重大活动的档案，承办单位要在档案部门的指导下，适时规范整理，移交到县档案馆；对于实物档案，比如有历史价值的碑刻等，一时不能收集的，也必须拍照，制成照片档案和光碟保存；二是要重视档案安全工作。要加强档案馆室的“十防”工作，特别是要注意防火和防盗，对于重要珍贵档案要特加处置，缜密搞好安全、保护工作；三是要与时俱进，用现代科学技术手段管理档案，通过数字化处理档案和扫描档案，制成光盘和光碟，多形式地保存管理好档案。同时要加强信息网络建设，加强政务公开工作，为社会和群众提供利用好信息资料搞好服务。

    随后，贵定县人民政府副县长黄桂林对档案工作提出了两点意见：一是要根据全年工作的安排，重点抓好民国时期档案的抢救工作；二是要围绕近期开展的林权制度改革工作，积极主动地配合林业部门抓好全县的林权制度改革档案收集存档工作。