为切实提高机关工作效率，使各级干部从“文山会海”中解脱出来，全力以赴做好灾后恢复重建工作，白云区制定相关措施，进一步改进会风文风。

    措施要求实行会议计划控制制度，严格控制和减少各类庆祝会、纪念会、表彰会和研讨会；严格会议审批程序，压缩会议规模，严格控制会议时间，尽可能精简议程；建立无会议日制度，在正常情况下不得在无会议日召开会议。无特殊情况，不占用双休日、节假日、晚上时间开会；从严掌握党政机关人员外出参加会议；严格控制会议经费，加强会场纪律；从严控制发文，严格控制联合发文和升级发文，切实提高文件质量，同时精减工作总结和整顿压缩各类简报，不得滥发；严格公文办理程序，对上报的紧急文件，特事特办。一般性文件，三个工作日内办理完毕；加快电子党务和电子政务建设，积极应用现代化办公手段，扩大电子公文使用范围，减少纸印公文数量。