一把手“挂帅”坐阵指挥
去年六月,白云区委、区政府就启动了第九届中国国际风筝会的各项工作,成立了中国国际风筝会组委会,市委常委、区委书记马长青,区委副书记、区长董兰杵亲自“挂帅”,坐阵指挥风筝会各项工作,保证了盛会各项工作有条不紊地开展。
第九届国际风筝会规模大、档次高,共包括十五项系列活动。组委会办公室专门安排一名副县级领导负责各部及各项活动的组织领导及协调工作,使得十五项系列活动有了坚强的组织保证。
为保证大赛的圆满举行,组委会制定了每周工作例会制。马长青、董兰杵亲自主持召开工作例会,听取风筝会及各项系列活动的筹备进展情况以及存在的实际困难。除此之外,马长青、董兰杵、赵兴民、江金文四大班子领导经常深入各部现场,检查工作情况,指出存在的不足,进行现场办公。
组织领导有力、措施细化分工、责任到人,为盛会的成功举办提供了坚强的保障。(车善红)
市场化运作创历届之最
“2006·放飞白云”大型综艺晚会让人们记住了一个名字——“红跃集团”,当晚,千余名身着印有“红跃”字样T恤的啦啦队员欢呼呐喊的画面随大屏幕走进了全国乃至世界各地的千家万户。
红跃集团抓住白云国际风筝盛会、世界各国朋友汇聚白云这一良机,大力宣传企业形象及产品,为开辟市场、发展企业打下了良好的基础,收到了很好的宣传效果。此次参与宣传竞争的部分企业曾连续参与了几届风筝会,从中得到了不少实惠,他们深知参与风筝会是宣传自身形象和产品,提升企业知名度的大好机会。
本届风筝会,参与国家和人数均创历届之最,全国农民象棋赛、百城市自行车赛、民族民间绝技绝活等系列活动精彩纷呈,“规模大、档次高、看点多、亮点多”是本届风筝会的特点,众多企业瞄准市场,分别以活动冠名和直接承办活动等方式参与风筝会,形成了“会展未到,商业先热”的格局。在本届风筝盛会中,像红跃集团这样抢抓商机,参与风筝会运作的企业还有贵阳市商业银行、贵阳移动公司、圣龙房开等数十家,风筝会系列活动的冠名权分别以80—20万的价格拍卖出去,旅游美食节、特色名优商品展、“心爽怡夏”啤酒节等多项活动分别被商家争相出资承办,中铝贵州分公司作为驻区大型国有企业更是全力支持风筝会的举办,以200万金额买下了本届风筝会的总冠名权,从而使本届风筝会形成了“政府引导、市场运作、社会参与”的“双赢”局面。
市场部在积极争取社会资金的过程中,充分利用宣传平台,向企业和商家推荐介绍本届风筝会的规模和看点,充分调动社会各界参与的积极性,形成以社会赞助、演展收入、营销收入和广告宣传收入为主的多元市场运作机制,今年风筝会15项活动的冠名总金额(包括物资)高达1030万元,创历届会展社会资金投入之最。同时,市场部还积极调动各方面的力量为参与商家做好各项服务工作,配合商家进行策划和宣传,为商家制作了空飘200多个、拱门30多个、灯箱广告50多个以及各类户外宣传广告牌50多个。(杨桂香)
周密部署 万无一失
整个安全保卫工作在区委、区政府和市公安局的领导下,在组委会办公室安全保卫指挥部的统一协调指挥下,各警种协同作战,尽职尽责,无私奉献,做了大量艰苦细致的工作,以良好的治安环境和周到的服务,圆满完成了风筝节期间各项安全保卫工作。
根据风筝会规模大、规格高,人员车辆多,场馆和住地分散的特点,多次修改完善了预防处置突发事件预案、应急措施等。同时针对开幕式暨大型综艺晚会和风筝竞赛的不同情况,分局领导多次到白云体育场、白云公园等风筝会系列活动涉及的场馆、地点及涉及的交通沿线进行认真细致地现场踏勘,按照制定的方案现场部署警力,研究应急措施和处置方法,并精心绘制了各场馆保卫图,具体标明了岗位和警力配置,检查各项准备的落实情况,使工作一环紧扣一环,扎扎实实,件件落实。
在交通方面,深入实地调查研究,科学制定各种交通管理措施。对一些重要路口、路段进行交通管制。对无证驾车、酒后驾车、闯红灯、违章停车等违章行为加大了检查和处罚力度,规范中巴、出租等车辆的有序营运,严禁取缔摩的、残的,对畜力车、拖拉机等车辆的行驶作了严格规定,严禁驶入主干道,一律绕道行驶,提前广泛宣传,使广大群众、驾驶员知悉,有效地维护了交通秩序,保证了道路畅通。
在治安环境方面,为了以一个良好的社会治安环境,迎接国内外宾朋的到来,在4月中旬开展了社会治安专项整治,严厉打击了各种刑事犯罪活动,遏制了各类案件的发生。在打击的同时,分局还采取多种措施,认真落实各项防范措施,制定了巡逻路线开展治安巡逻,严密了对重点地区、复杂场所和易发案部位的控制。此外,治安科、各派出所以维护节日期间安全为重点,开展了以禁赌、禁娼、“扫黄打非”为重点的专项治行动,在抓好常住人口管理的同时,加强重点人口及流动人口的管理,同时也加强了对特种行业和民爆物品的管理,对全区娱乐场所、外来人口聚集区、民爆物品、旅游景点、游乐设施场所进行了全面清理检查,杜绝了安全事故的发生。
4月30日那天,下起了绵绵细雨,但没有一个执勤民警擅自撤离岗位,大家顶风冒雨,照常执勤。5月1日,则是太阳高照,火辣辣的太阳照得人直发晕,但干干警们头顶烈日,流着汗水,一站就是几个小时,发扬了不怕苦,不怕累的精神,以文明执勤、热情服务迎来了中外游客和参赛者的一致好评,确保了风筝会系列比赛活动的顺利进行。(李晓蓉)
全方位推进效果显著
本届风筝会累计在中央电视台、贵州电视台、贵阳电视台发稿200余条。组委会新闻宣传部先后在《贵州日报》、《贵阳日报》、《贵州电视台》、《白云快讯》、中国西部风筝网等多家媒体开设倒计时,发布风筝会新闻,开设“走进风筝会”、“风筝会直通车”等栏目。先后在“中国西部风筝网”、“新华网·白云网”、《白云快讯》等推出了《白云与会展经济》、《风筝白云》、《白云人的风筝情结》等文章。组委会新闻宣传部除充分利用好自己拥有的媒体平台外,还邀请了新华网、搜狐贵州网、新浪网、黔味至尊等网站现场直播风筝会盛况,并邀请了《人民日报》、中央电视台、中央人民广播电台等百家省内外媒体聚焦白云。5月3日,新华社播发2600米“通天白云龙”放飞成功的消息。做到省市报刊上“天天有风筝会新闻,周周有风筝会看点”。据统计,从国际风筝会筹备工作启动至今,共在《人民日报》、《贵州日报》、《贵阳日报》等50余家中央及省、市级媒体发稿658篇。4月25日,区领导董兰杵、袁云龙、刘永贤作客搜狐聊天室,与网民畅聊风筝会。4月23日,由区领导袁云龙、刘永贤同志走进贵阳晚报社热线部,通过晚报热线直接与市民交流。
本届国际风筝会期间,制作了两本外宣刊物:《中国三大UFO悬案之空中怪车》、《奔奔》。贵州经济广播电台、贵阳人民广播电台女人台现场直播国际风筝会开幕式;完成520辆公交公司的士车风筝会宣传,41辆公交车车身宣传,20辆105、107路中巴车宣传,贵阳至白云7条线21辆公交车车身宣传,区内中巴、的士车身宣传;进行“通天白云龙”吉尼斯记录申报(完成公证,正完善有关手续);牵头和协助召开了风筝会、象棋赛、自行车、冠名权邀标会、旅游推荐会等7次新闻发布会。(白 宣)
规模空前 流光溢彩
“舞台搭建、晚会节目构思、演员服装、后勤工作……光搭建舞台的钢管器材就有510多吨!还有音箱、灯光呢?晚会结束后,撤音箱和灯光设备就装了21辆11米长的大卡车!”场地组负责人马家春告诉记者,开幕式晚会舞台规模宏大,在全省范围内也属空前。长72米、宽45米的大型舞台为观众展示了一个规模空前盛会的同时,也昭示了搭建过程的艰辛。场地组的工作人员不知有多少个不眠之夜是在搭建现场度过的。“经常熬夜,晚上11、12点收工算是很正常的了。”但是,辛苦并不重要,重要的是要确保舞台使用的安全、正常。近一个月的施工,未有任何安全事故发生,“这么大的盛会,安全必须要有保证。”马家春接着说道。
“夏天是女生的季节嘛!本来还想着夏天好好展示捂了一个冬天的白皮肤,结果还没到夏天就已经被晒得不行了。”抚着被晒得呈小麦色的脸,唐红琳笑得坦然。“这些辛苦不算什么,都是大家共同努力的结果。”比如,“我们小组的财务吴爱芬,她住在贵阳,有时工作太晚到一两点钟,她就回不了家了。而且她的孩子马上就要高考了,平时根本没有时间照顾孩子。担心啊,但是,工作更重要。”其实,为了开幕式而将家事置后的工作人员还有很多,但是大家都没有怨言,一心只想在那盛大庄严的时刻交出一份让全区人民满意的答卷。“有时候因为忙,事情也多,说话的口气都不是很好。但是,我们都会互相理解和体谅。” 为了组建开幕式文艺演出主创班子,唐红琳和小组负责人、区文广局局长任萍先后两次飞到北京。“每次都是一下了飞机就待在住处谈工作,根本没有时间逛京城。”辛勤的付出总会有回报,“以前我们是观众,在台下做评论。这次有机会做了幕后工作者,才知道台上的风光需要幕后大量的工作和努力。通过这次活动,我们都得到了锻炼,学到很多东西,也发掘和培养了不少我们区的本土人才。”这次晚会的舞台总监辜良键就是通过本次活动锻炼出来的本土人才之一。辜良键在此之前并没有做过舞台监管的工作,但是由于种种原因,舞台监管的任务交到了他的头上。没有推脱、没有胆怯,在接下来的日子里,他通过观摩学习别的晚会成功经验,自己用心琢磨,顺利地完成了任务,并得到晚会总导演沈晨的赞赏。
还有,白云一幼的30多位老师们,为了做好900套表演服装的管理工作,每天不怕辛苦不惧繁琐,演出排练到多晚她们就干到多晚,不出任何差错;还有,为了工作、演职人员的后勤到位,后勤组的工作人员磨破嘴、跑断腿,严格做到食品安全、卫生,出入车辆有保障……
歌舞欢腾、流光幻彩、礼花纷呈的开幕式晚会随着风筝节的结束而离我们越来越远,但是,空前的规模、特色的节目、一流的灯光、舞美、服装、编导……,晚会带给我们的震撼和欢喜却并没有因着结束而结束。(刘先琴)

气势恢宏、阵容庞大的开幕式演出现场。杨鹏/摄 |