“贵铝杯”第九届中国国际风筝会、第十三届全国农民象棋赛、第十一届“国际奥委会主席杯”全国百城市自行车比赛于5月7日圆满落下帷幕。这次风筝会是在白云举办的历届风筝会中规模最大、档次最高、内容最丰富的一届。十五项系列活动的成功举办,短短几天吸引了近100万人次到白云参观旅游,作为一个县级区,如此大的人流量,这在贵州历史上也是十分罕见的。
衡量一项重大活动举办成功与否,除看它组织有序外,更重要的是要看聚集的人气,活动再多再精彩没有人来观看和参与那只能是“背磨盘跳舞,费力了没好看。”白云第九届中国国际风筝会短短几天能吸引近100万人次人流量,应该说宣传造势功不可没。就本届风筝会宣传工作而言,组委会新闻宣传部成功肩负起了新闻宣传的重要职责。
精心策划 立足于“早”
去年国庆刚过,白云区委、区政府决策层便开始酝酿举办第九届中国国际风筝会,并安排有关部门作前期调研。白云区宣传文化部门对区委、区政府的这一重大举措高度重视,指派专人提前介入前期宣传工作协调。同时,区新闻媒体对往届风筝会取得的成功经验及推动白云社会经济发展所起的作用进行回顾性的报道,对统一干部思想、凝心聚力作了舆论上的准备。先后在《白云快讯》、白云电视台、“新华网·白云网”、“中国西部风筝网”等推出了《白云与会展经济》、《风筝白云》、《白云人的风筝情结》等热点报道。今年春节刚过,风筝节各项工作进入紧张筹备阶段,初步确定十五项活动的具体内容。组委会新闻宣传部调集精兵强将精心策划,对每一项活动内容从酝酿到定案整个过程进行跟踪报道,进行深挖细掘。充分利用省内外媒体及区内两大网站和《白云快讯》、白云电视台进行拓展式报道。同时,改变报道手法,对一些重大活动、主要亮点、名家名人有意识地制造悬念,调动读者胃口,产生宣传效应。
组委会新闻宣传部先后协调《贵州日报》、《贵阳日报》、贵州电视台百姓关注、《白云快讯》、中国西部风筝网等多家媒体推出倒计时挂花专栏,发布风筝会新闻,还开设“走进风筝会”、“风筝会直通车”等栏目。4月10日和4月25日贵州电视台百姓关注、贵阳人民广播电台、贵阳交通广播电台、搜狐网分别还邀请了区委副书记、区长董兰杵,区委副书记袁云龙,区委常委、宣传部长刘永贤走进直播间,对风筝会筹备情况与观众和网民进行对话,介绍有关情况。3月1日至4月30日风筝会前一天共发稿700余篇,仅新闻中心记者采写关于风筝会的稿件就达460余篇(幅),出专版20个,全方位、立体式向社会介绍了白云国际风筝会的所有活动内容。由于早策划、早宣传,使更多的观众了解了风筝会,参与到了风筝会当中来,为风筝会的成功举办奠定了良好基础。
报道盛况 立足于“实”
4月30日,第九届中国国际风筝会正式开幕,十五项大型活动随之推出。由于在此之前已作了大量的舆论准备,据有关部门粗略统计,当天前来观看活动的观众达25万之众,一时间各项活动举办地人满为患。为真实记录下这一历史性的盛况,组委会新闻宣传部、白云区新闻中心、白云电视台将记者分成若干组,每组除文字记者外还配摄影记者,要求每一组记者要客观全面地以图文并茂的形式采集每一个精彩的瞬间,电视台当天新闻当天播出,报纸当天新闻次日见报,使广大受众迅速即时地了解各项活动开展盛况。短短8天从记者所采写的500多篇稿件看,全都是来自一线的报道,稿件内容鲜活、事例真实典型。全国农民象棋赛、民间绝技绝活展演、啤酒大赛等活动一篇篇实实在在的报道,看后使人身临其境,热血沸腾。风筝会期间为抓到一条条鲜活的“大鱼”,记者们皮肤晒开裂,双臂红肿自嘲为“双节棍”。往往是这边活动刚采访完,立即赶到其它地方采访另一项活动,不停地在各项活动中来回奔波,采写、拍摄了一大批优秀新闻作品。
同时,参加恒阳之春“放飞白云·相约金阳”的北京经济广播电台等40多家省外媒体记者云集白云,由于准备充分,组织有序,各位记者以其不同的视角,发回了大量现场活动报道。
宣传手段 立足于“新”
为搞好风筝会期间的报道,使各项活动开展情况能迅速即时地传向全国,组委会新闻宣传部除充分利用好自己拥有的媒体平台外,还邀请了搜狐网现场直播风筝会盛况,并协调《人民日报》、中央电视台等百家省内外媒体,对风筝会进行全方位、大容量、多角度的宣传。5月1日,由白云电视台拍摄的新闻《第十一届“国际奥委会主席杯”全国百城市自行车总决赛在白云区举行》、《2600米“通天白云龙”首飞成功》在中央电视台第五套节目《体育新闻》栏目播出,5月3日,新华社播发2600米“通天白云龙”放飞成功的消息和图片后,第二天楚天都市报、深圳晚报等全国多家媒体即转发,在全国引起了极大的反响。本次风筝会宣传的另一大特点是,网络媒体宣传炒作的力度为历届风筝会之最。新华网、搜狐网、新浪网、中国西部风筝网、黔味至尊美食娱乐网分别推出风筝会专页。据初步统计,风筝会期间有近100万网民通过各大网络媒体关注白云风筝节。本次风筝会宣传除充分利用好传统的广告、新闻、挂花栏目、倒计时之外,电视宣传还首次采用了“走进直播间”、“短信互动”、“系列专题回顾”、“风筝MTV播放”等手段极大地增强了宣传效果。第九届风筝会的成功举办,令世人对白云刮目相看。据不完全统计,风筝会期间,各媒体发风筝会消息达1000余条,仅中央级新闻媒体发稿达40余条。多管齐下,多家媒体集中时间、集中版面协作同时报道风筝会盛况这一创新作法成了这次新闻宣传的最大亮点。
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